Aanpak

Tijdens deze fase zijn vooral de hersenen actief. Samen met de Korapim consultants bouwt de klant stap per stap de best mogelijke structuur op waarin alle productinformatie zal worden ondergebracht. Dit proces is een wisselwerking in de vorm van een iteratief proces tussen de Korapim consultants en de klant waarbij het resultaat telkens beter wordt. Dit proces omvat volgende activiteiten, die worden herhaald tot het resultaat helemaal naar wens is:

• Advies en uitleg door Korapim over het concept ‘productinformatie beheer’. Dit start met een algemene uitleg over de aandachtspunten en best practices. Tijdens het proces zelf wordt bij elke stap het tussentijds resultaat besproken.
• Verzamelen van productinformatie. Van elk soort product wordt een voorbeeld verzameld met al zijn kenmerken. Eveneens worden de bronnen van de productinformatie in kaart gebracht.
• Opmaken van de productstructuur. Een productstructuur wordt gebouwd waarin elk soort product zijn plaats heeft. De Korapim consultants bekijken samen met de klant dat die structuur alles omvat en logisch is opgebouwd. Daarbij worden zaken bekeken zoals bv. varianten maken van een product of het bewaren van informatie op een hoger niveau. Beide dienen ervoor om te vermijden dat dezelfde informatie op meerdere plaatsen aanwezig is en onderhouden moet worden.

Het structureren van de productinformatie heeft een doorlooptijd van 6 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van de productstructuur. Het resultaat is een productstructuur die klaar is om op te laden in Korapim.

Het standaard platform van Korapim is zo gebouwd dat de configuratie per klant specifiek is volgens zijn eigen productstructuur. Korapim consultants voeren de configuratie uit door het inbrengen van de productstructuur zoals opgemaakt in de vorige stap. Dit proces is semi-automatisch waardoor het snel wordt uitgevoerd.

De configuratie van Korapim heeft een doorlooptijd van gemiddeld 1 week. Het resultaat is een PIM systeem klaar voor gebruik. Voor elke soort product zijn de specifieke schermen voorzien met de gepaste tabbladen en velden. Korapim is nu klaar om concrete productdata op te slaan in een duurzame en herbruikbare vorm, en volgens de structuur van de klant.

Deze fase is de meest arbeidsintensieve. Productinformatie zit in veel gevallen op verschillende plaatsen en in verschillende versies en vormen. Bij het verzamelen van die data is een kwaliteitscontrole belangrijk zodat alleen correcte informatie wordt ingebracht.
Dit proces omvat volgende activiteiten:

• De Korapim consultants exporteren uit de PIM rekenbladen die de gepaste structuur hebben om alle productdata in onder te brengen.
• De klant verzamelt zijn productinformatie en voegt die in op het rekenblad, dat hem daarvoor ter beschikking werd gesteld. De Korapim consultants ondersteunen dit proces. Samen met de klant wordt bekeken welke productinformatie reeds gestructureerd aanwezig is en hoe die op een efficiënte manier kan worden verwerkt.
• Integratie met bestaande systemen. De productinformatie aanwezig in andere systemen hoeft niet manueel overgebracht te worden. De Korapim consultants zorgen voor een koppeling of integratie zodat de productinformatie automatisch en periodiek wordt overgebracht naar het PIM systeem.
• Inbrengen opgevulde rekenbladen. De rekenbladen die opgevuld zijn met productinformatie worden geïmporteerd in Korapim.
  Het inbrengen van de data heeft een doorlooptijd van 6 tot 10 weken. Het resultaat is een Korapim voorzien van alle productinformatie.

Het verzamelen en structureren van productinformatie is geen doel op zich. Met Korapim wordt het huis op orde gezet zodat ieder zijn job op een betere manier kan doen. Tijdens deze fase wordt Korapim ingezet om verschillende bedrijfsprocessen te ondersteunen. Deze fase is heel bedrijfsspecifiek en kan volgende zaken bevatten:

• Gebruikersbeheer. Toegang tot Korapim voor de verschillende medewerkers met elk hun eigen rechten.
• Productflow. Het inrichten van het proces van hoe, wanneer en door wie een bestaand product wordt gewijzigd of een nieuw gemaakt.
• Kanalen. Klaarzetten van geselecteerde informatie voor verschillende toepassingen zoals de website of webwinkel, een portaal voor distributeurs of klanten, een catalogus toepassing voor vertegenwoordigers, kwaliteitscontrole of automatische opmaak van productfiches.

De integratie met bedrijfsprocessen heeft een doorlooptijd van 4 tot 8 weken. Het resultaat is een volledig operationele Korapim.